GAF Gestion des anomalies factures

Lancé depuis 2013, l’outil en ligne GAF (Gestion des anomalies factures) participe à la démarche globale de modernisation, de dématérialisation et de sécurisation des procédures administratives et financières du CNRS initiée en 2005. Il permet à l’établissement de s’assurer de la maîtrise des risques financiers sur le processus de la dépense.

L’application GAF est le fruit d’une collaboration conjointe des équipes du Service financier et comptable (SFC) et du Service des systèmes d’information (SSI) de la délégation Alsace, initiatrice du projet, et de la Direction des comptes et de l’information financière (DCIF). Cette application permet d’enregistrer le contrôle de la dépense, d’en référencer les anomalies, d’en assurer le suivi au niveau local et national. L’objectif initial de l’équipe alsacienne, était de proposer un outil web pour la saisie des résultats des contrôles facilitant le suivi, la recherche des anomalies récurrentes, la synthèse des résultats en vue d’identifier les consignes métier à donner ou les formations à dispenser. C’est en 2013 que le projet se concrétise avec une première version de l’outil, centrée sur les dépenses fournisseurs. Deux nouveaux modules, l’un intégrant des consolidations nationales et l’autre permettant le recensement des contrôles des remboursements missions, y sont ajoutés en 2016. L’application GAF incorpore ensuite en 2019 les contrôles des opérations via carte achat. Simple d’utilisation tout en étant complet sur les plans juridique, comptable et financier, cet outil a permis au CNRS de franchir une étape clé dans la modernisation et la sécurisation de la gestion de ses opérations financières. Cette application web est aujourd’hui mise à la disposition de l’ensemble des services financiers et comptables du CNRS et de deux services de la DCIF (Service du contrôle interne et Service central de traitement de la dépense).